La note de service concernant les entretiens professionnels au titre de 2023 est sortie.

TOUS LES PERSONNELS NON ENSEIGNANT·ES DOIVENT AVOIR UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL : dans l’enseignement supérieur, l’enseignement technique, en SD, en AC, ou chez les opérateurs.

Ce rendez-vous annuel doit être un temps d’expression, d’écoute et de dialogue. Il doit vous permettre d’être accompagné dans vos perspectives d’évolution professionnelle (compétences, changement de poste, promotion) et de déterminer vos besoins de formation professionnelle en s’appuyant sur les dispositifs mobilisables.

• Au cours de cet entretien :
  - Votre fiche de poste peut être utilement ajustée. ( missions spécifiques, accessoires, ….).
  - Vous pouvez échanger sur le télétravail et vos missions télétravaillables.
  - Vous pouvez évoquer ou revoir votre classement dans un groupe RIFSEEP RIFSEEP Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel .

L’entretien professionnel revêt donc un caractère déterminant dans :

• le cadre des campagnes annuelles de modulation indemnitaire (CIA).

• l’élaboration des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude, dont les procédures sont définies par les lignes directrices de gestion relatives à la promotion et à la valorisation des parcours professionnels du MASA.

Déroulé de l’entretien :
Un premier temps est consacré aux résultats professionnels atteints par l’agent, au regard des objectifs qui lui avaient été assignés lors du précédent entretien (bilan). Un deuxième temps de l’échange permet de formaliser les objectifs assignés à l’agent pour l’année à venir. Lors de l’entretien, votre supérieur hiérarchique doit évoquer ses éventuelles intentions en termes de proposition d’avancement au grade supérieur ou de promotion vous concernant et doit faire l’objet d’une appréciation particulière du supérieur hiérarchique dans le compte rendu de l’entretien.
L’entretien s’appuie sur une fiche de poste conforme au modèle prévu dans le guide du recrutement permettant de garantir l’égalité de traitement entre les agents (label « Egalité – Diversité ») et décrivant les missions confiées à l’agent, ainsi que les compétences requises pour exercer ces missions. La fiche de poste est arrêtée conjointement par l’agent et son supérieur hiérarchique direct. Elle est revue annuellement mais peut aussi être modifiée en cours d’année en fonction des nécessités du service.

A noter :

• L’entretien professionnel est conduit par le supérieur hiérarchique direct.
• Un entretien professionnel peut durer entre 1 et 2 heures.
• La date de l’entretien est communiquée à l’agent au moins 15 jours à l’avance. Il est important de bien le préparer.
• L’entretien professionnel donne lieu à compte rendu, rédigé par l’évaluateur qui doit vous être remis ! Vous disposez d’un délai de quinze jours pour y porter toutes les observations que vous jugerez utiles dans les rubriques appropriées, avant d’y apposer votre signature et de le retourner à votre évaluateur.

La campagne des entretiens professionnels commence à partir du 1 janvier 2024. Les compte-rendus d’entretiens professionnels devront être adressés aux bureaux de gestion du service des ressources humaines du MAA au plus tard le 26 avril 2024 par voie dématérialisée (plateforme ESTEVE)".

Votre entretien professionnel doit donc se dérouler au plus tard le 11 avril ! (puisque vous avez un délai de 15 jours pour la relecture et la signature).

Recours éventuel de l’agent :
L’agent peut saisir l’autorité hiérarchique d’une demande de révision de tout ou partie du compte-rendu de l’entretien professionnel, dans un délai de 15 jours francs à compter de la date de notification du présent document. L’autorité hiérarchique dispose d’un délai de 15 jours francs à compter de la date de réception de la demande de révision pour notifier sa réponse. L’exercice de ce recours est un préalable obligatoire à la saisine de la CAP CAP Commission administrative paritaire

C’est une instance de représentation et de dialogue de la fonction publique française.

Les CAP sont chargées d’examiner des situations individuelles, mais elles soumettent aussi parfois des motions à caractère collectif. ( CAP des agents B, TFR TFR Technicien de formation et de recherche , SA, TSMA) compétente, qui doit avoir lieu dans le délai d’un mois à compter de la date de notification de la réponse formulée par l’autorité hiérarchique dans le cadre du recours. L’agent dispose également des voies et délais de recours de droit commun pour contester le compte-rendu de son entretien professionnel.