Question :

Je suis convoqué.e plusieurs jours et dans plusieurs centres d’examens, de correction. Frais d’essence, frais de repas, frais d’hôtels... Je vais devoir avancer plusieurs centaines d’euro avant un remboursement dans plusieurs mois. Comment puis-je demander une avance de frais par mon employeur voire une prise en charge directe pour certaines dépenses ?

Réponse :

Pour obtenir une avance de frais ou une prise en charge directe des frais, il faut Écrire à la Mirex qui organise les examens pour lesquels vous êtes convoqué.es ainsi qu’à votre autorité académique. 

Sur votre convocation vous avez l’adresse mail de la Mirex (elles sont rappelées ci-dessous). 

Vous pouvez mettre en copie le ou la responsable (autorité académique signataire).

L’avance de frais est à hauteur de 75% des frais engagés.

Lors de l’envoi de votre mail, vous devrez joindre :

•  Une copie de la carte grise de votre véhicule,

•  L’itinéraire de votre trajet, (pour info : remboursement de
  0,37EUR/km pour 2021 et une voiture de 6CV),

•  Un RIB pour le virement,

•  La facture prévisionnelle de l’hôtel (pour info : max 70€/ nuit pour 2021) ou la transmission d’éléments permettant à la DRAAF DRAAF Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt de prendre contact avec votre futur hôtel pour un paiement direct – ce que font déjà certaines DRAAF, bonne pratique devant être généralisée -,

•  Précisez dans votre mail le nombre de repas qui seront pris à l’extérieur de
  l’établissement, après aucun justificatif vous sera demandé car c’est
  un forfait au repas (17,5€/repas).

Soyez le·la plus précis·e dans votre courriel.

Courriels MIREX :

• MIREX Nord-Est :
  DRAAF-SRFD SRFD Services Régionaux de la Formation et du Développement Bourgogne-Franche-Comté
  MIREX Nord-Est
  BP 87 865
  4bis rue Hoche
  21 078 DIJON Cedex
  Tél. : 03 80 39 31 39
  examen.nord-est agriculture.gouv.fr

• MIREX Nord-Ouest :
  DRAAF-MIREX de Bretagne
  15 avenue de Cucillé
  35 047 RENNES Cedex 9
  Tél. : 02 99 28 20 40
  examen.nord-ouest agriculture.gouv.fr

• MIREX Sud-Est :
  DRAAF-MIREX Sud-Est
  165 rue Garibaldi
  CS 83 858
  69 003 LYON 03
  Tél. : 04 78 63 13 80
  examen.sud-est agriculture.gouv.fr

• MIREX Sud-Ouest :
  DRAAF-SRFD Occitanie
  MIREX Sud-Ouest
  Cité Administrative Bâtiment E
  Boulevard Armand Duportal
  31 074 TOULOUSE Cedex
  Tél. : 05 61 10 61 10
  examen.sud-ouest agriculture.gouv.fr